Vad är en marknadsportal?

En marknadsportal är en central plats där du samlar allt ditt sälj- och marknadsmaterial.

Istället för att skicka filer kors och tvärs blir marknadsportalen det ställe som alla sparar i, hämtar från och länkar till. Tänk – ett ställe, alla filer, alltid aktuell version.

I grund och botten är marknadsportalen är inget annat än en webbplats, vilket innebär att du lätt kan göra den tillgänglig för media, partners och den egna organisationen. Du bestämmer själv vem som ska få åtkomst till den, vad som ska finnas i den, och vilka funktioner den ska innehålla.

marknadsportal

Hur fungerar en marknadsportal?

Sökning precis om i google

marknadsportal-quick-search

Skriv in ett ord eller flera ord för att göra en snävare sökning. Du bestämmer själv vad vill söka på. Filnamn, nyckelord, status eller det faktiska textinnehållet dina dokument. Allt blir sökbart.

marknadsportal-categoriesBläddra i din egen struktur

Bygg din egen struktur. Den kan vara en modell av din organisation, din produktstruktur, eller dina projekt. Eller, varför inte alltihopa? Använda din struktur för att bläddra dig fram till det material du letar efter. Siffror bakom varje ord i hierarkin visar dig vad som finns att finna bakom varje ord.

marknadsportal-filtersFilter – din bästa sökkompis

Aktivera filter och eliminera sådant du inte letar efter. Letar du efter en bild? Aktivera  ”Image” så kommer alla dina sökresultat begränsas till att bara visa just bilder.
Du bestämmer själv vilka filter du vill visa. Förutom filtyp kan fotodatum, status, affärsområde eller rättigheter vara användbara filter.

Ladda ned och anpassa på en och samma gång

Lagra bara en variant av varje fil. Låt marknadsportalen skapa den variant du behöver, när du behöver den. Behöver du en lågupplöst variant av en bild? Marknadsportalen skapar då den i det ögonblick du laddar ned den.

marknadsportal-download-convertDet är inte bara bilder. Skapa en ny PowerPoint-presentation genom att slå ihop enskilda slides från andra presentationer. Eller, skapa en ny PDF från enskilda sidor i andra PDF-dokument.

Samarbeta. låt alla bidra med sina filer

marknadsportal-upload

Ladda upp det sälj- och marknadsmaterial du skapar så att andra kan återanvända det. Ladda upp på det sätt som passar dig bäst. Ladda upp via en webbsida, lägg i en bevakad mapp, skicka filerna via epost eller varför inte ladda upp hela InDesign-jobb direkt inifrån InDesign?

Har du uppdaterat en fil? Checka in det uppdaterade dokumentet som ny version. Du bestämmer själv hur många versioner du vill att systemet ska spara.

Gör det enkelt för andra, till exempel reklambyrån eller fotografen, att ladda upp. Skicka uppladdningslänkar som de kan klicka på för att komma till en webbsida som gör det enkelt att ladda upp filer. Ordning och reda från början

Samarbeta. kommunicera inom systemet

Behöver du skicka en fil till någon? Skicka en webblänk istället så vinner både du och mottagaren tid. Du slipper varningar om begränsningar eller fulla mailboxar.

Låt alla ge sina synpunkter på ert material direkt i systemet. För en diskussion eller lägg in enklare korrekturkommenterar direkt i förhandsvisningsbilden.

Säkerhet, kontroll och spårbarhet

Din marknadsportal kan ställas in så att endast de som ska ha tillgång till en fil har det. Begränsa till exempel så att säljare endast har tillgång till sådant som är godkänt av Brand Management.

Systemet för också en loggbok över vem som gjort vad, och kan automatiskt ta fram rapporter över användningen. Något som kan vara din bästa vän när det gäller att marknadsföra lösningen internt. Följ till exempel vilka som är de populäraste filerna eller vad användarnas vanligaste sökord är.

Integrera med dina andra system

Behöver du komma åt och använda ditt material i något annat system? Vill du t.ex. kunna använda bilderna på dina webbsidor eller i ditt CRM-system, kan det vara bra att vet att det finns möjligheter att integrera marknadsportalen med andra system. Det finns flera färdiga integrationer, men det går även att skapa nya integrationer.

Vad vi kan hjälpa er med:

Vi kan bland annat hjälpa dig med:

  • Ta fram Business Case
  • Lösningsdesign
  • Utveckling av policies, arbetsprocesser och organisation
  • Installation och anpassning av webbplatform
  • Projektledning
  • Installation och konfiguration
  • Utbildning
  • Drift